1 FORMATION

Méthode et outils pour repositionner le projet associatif à 2-3 ans et générer des ressources supplémentaires

Pour toute association la recherche de ressources supplémentaires est une préoccupation permanente. Face aux difficultés rencontrées pour en trouver, il arrive parfois qu'on se pose la question des changements à apporter aux orientations adoptées jusqu'alors. Il n'est pas facile d'y répondre sans des méthodes et outils qui structurent les réflexions. Ce sont ces méthodes et ces outils que la formation présente

Objectif de la formation

• Aider les bénévoles et salarié.e.s d'associations à gérer plus facilement leur structure.
• Les participants s’imprègnent de la méthode et des outils qu’ils utiliseront à leur retour dans l’association
• Les éléments transmis lors de la formation sont facilement assimilables par tout participant
• Les participants repartent avec la méthode et les outils présentés. Ils sont utilisables quelle que soit l’activité associative.

Contenu

• Pour chaque étape de la mise à jour du projet associatif, présentation de la méthode à suivre et des outils à utiliser.
• La méthode présente les objectifs de la réflexion à mener, la liste des points à étudier, les informations nécessaires à la réflexion, et la manière de la mener.
• Les outils sont présentés sous format Word ou Excel avec rubriques vierges à renseigner

Méthode pédagogique

Le temps de formation comprend une présentation de la méthode à appliquer à chaque stade de l’élaboration du projet associatif, et l’outil concerné. Cette séquence méthode/outil est appliquée pour chacun des points traités.
Le formateur présente la manière de les utiliser et des exemples de contenu tirés des accompagnements réalisés. Ils sont transmis aux participants en fin de formation sous format Word ou Excel ainsi que le Powerpoint utilisé pour la formation.
L’interactivité avec les participants est très forte; le formateur appelant les participants à réagir au contenu qui leur est proposé, ou à le compléter à partir du vécu de leur association.
Le fil directeur de la formation est de permettre la pleine utilisation ultérieure des outils au sein de l'association.
La formation bénéficie de l’expérience du formateur en matière d’accompagnement personnalisé des associations. De nombreux exemples tirés des interventions illustrent les sujets présentés

Durée de la formation et tarif

Une journée 9h30 - 16 h 30
400 € TTC

Engagement de résultat

Dans les huit jours après la formation vous nous indiquerez si vous estimez que les outils présentés vous seront utiles.
Dans l'affirmative nous vous expédierons ces outils et la facture à payer.
Dans le cas contraire, la formation ne sera pas facturée.

2 Accompagnement de type "coaching"

La prestation consiste à passer quelques heures au sein de l’association, au cours de réunions réparties sur une période fixée. La plus grande souplesse est adoptée pour fixer les dates et horaires des réunions.  Il s’agit d’une prestation sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de l’association, et qui peut être interrompue à tout moment. Il n’y a aucun d’engagement contractuel sur la durée de la mission. La facturation se fait exclusivement sur la base du temps passé.

Pour se convaincre mutuellement d’une collaboration efficace, plusieurs entretiens, à distance et lors d’une réunion dans l’association, sont menés avant de déclencher la mission. Ils ne sont pas facturés.

Avant cette étape, l’association et le consultant ne sont pas engagés quant à une collaboration future.

Accompagnement sur quoi

Il peut s’agir d’un appui pour trouver des solutions à un problème ponctuel, ou pour traiter d’un sujet plus large comme ce qui suit.

Repositionner les orientations stratégiques à 2-3 ans.
L’objet des réflexions est de définir les changements éventuels à apporter à tout ou partie des composantes essentielles de l’activité de l’association 

Redéfinir le projet associatif. 
Il intègre les réflexions du point précédent qu’on prolonge par les actions, les moyens, leur financement, les programmes de mise en œuvre et les comptes d’exploitation prévisionnels.

Consolider financièrement l’association.
Après le calcul du montant des ressources à trouver, on dresse un inventaire large des actions possibles. Chaque action est alors évaluée en termes d’apport net supplémentaire. L’étape finale est le choix des actions et leur programme de mise en œuvre.

Comment s’organise cette prestation

Etape 1.   Echange d’informations à distance par téléphone et envoi de documents. L’objectif est de voir si on peut créer une collaboration efficace. Si c’est le cas on passe à l’étape suivante.

Etape 2.  Réunion dans les locaux de l’association pour faire connaissance, puis préciser les objectifs, le contenu, les modalités des réflexions et le calendrier. Le temps passé lors de ces deux étapes n’est pas facturé.

Etape 3. A distance, décision de poursuivre ou pas la collaboration. Si oui, Signature à distance du contrat d’engagement réciproque et programmation des premières réunions.

Facturation de l'intervention

Coût de la prestation :  base : 100 € TTC / heure.  

Réunions dans vos locaux : au temps passé.  
Compte-rendu de réunion :  forfait 50 €  (1)
Conseils inter-réunions, à distance : au temps passé.
Temps de déplacement pour réunion : forfait 50 €
Frais de déplacement : 0.70 € /km (Google Maps)

(1) Le compte rendu peut être rédigé par l'association

Facturation : Facture détaillée mensuelle avec paiement sous 30 jours maximum par chèque ou virement bancaire.

Engagement de résultat

Lors d’un échange préalable, à distance et lors d’une réunion dans les locaux de l’association, nous nous assurons ensemble que la collaboration sera efficace.
Le contrat peut être résilié à tout moment, par écrit, sans pénalités ni frais supplémentaires. Seules les heures passées avant la date de résiliation sont dues.